Klaus Mayer - Betriebsoptimierung
Ich unterstütze kleine Betriebe und das Handwerk dabei, ihre Abläufe zu strukturieren, sauber zu kalkulieren und wirtschaftlich klarer zu arbeiten – aus eigener unternehmerischer Praxis.
Viele Betriebe verlieren im Alltag Zeit und Marge durch unklare Abläufe, fehlende Struktur und unsaubere Kalkulation.
Genau hier setze ich an.
Mehr Struktur, klare Kalkulation und funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft.
Grundlage meiner Arbeit ist eigene unternehmerische Erfahrung – nicht die reine Beraterperspektive.
Klaus Mayer Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH)
Ich kenne die Situation, wenn vieles gleichzeitig läuft und Entscheidungen unter Unsicherheit getroffen werden müssen.
Mein beruflicher Weg begann im Handwerk mit einer Ausbildung als Werkzeugmacher.
Anschließend habe ich auf dem zweiten Bildungsweg studiert und viele Jahre im IT- und Vertriebsumfeld gearbeitet – unter anderem bei SAP.
Vor fast 20 Jahren habe ich mich bewusst entschieden, den Konzernkontext zu verlassen und unternehmerisch zu arbeiten.
Seitdem habe ich verschiedene Geschäftsmodelle aufgebaut und geführt – mit Verantwortung für Kalkulation, Vertrieb, Prozesse und operative Abläufe.
Viele der Themen, bei denen ich heute unterstütze, habe ich über Jahre im eigenen Unternehmen selbst umgesetzt.
Daher arbeite ich nicht als klassischer Berater, sondern als Sparringspartner auf Augenhöhe.
Kurzprofil & Arbeitsweise
Ich arbeite pragmatisch und praxisnah.
Im Fokus stehen umsetzbare Verbesserungen im Alltag – insbesondere dort, wo Organisation, Kalkulation und digitale Systeme ineinandergreifen.
Dabei verbinde ich:
- Erfahrung als Unternehmer
- technisches und wirtschaftliches Verständnis als Diplom-Wirtschaftsingenieur
- IT- und ERP-Erfahrung (u. a. SAP)
- praktische Erfahrung in Handel und digitalen Prozessen
Das bedeutet:
- verständliche statt theoretische Lösungen
- Fokus auf umsetzbare Maßnahmen
- Blick auf Betrieb, Zahlen und Abläufe gleichzeitig
- Digitalisierung als Werkzeug – nicht als Selbstzweck
Kompetenzen
Organisation & Prozesse
- Auftragsabläufe übersichtlich strukturieren
- Verantwortlichkeiten im Betrieb klar festlegen
- unnötige Schritte reduzieren und Abläufe vereinfachen
Kalkulation & Wirtschaftlichkeit
- Stundensätze realistisch ermitteln und überprüfen
- Angebote nachvollziehbar und sauber aufbauen
- Kosten und Margen transparent machen
Digitalisierung & Handwerk
- passende Software auswählen und einordnen
- bestehende Systeme sinnvoll nutzen (statt unnötig neu einzuführen)
- Abläufe digital strukturieren und im Alltag nutzbar machen
- Büro, Baustelle und Software sinnvoll miteinander verbinden
Vertrieb & operative Abläufe
- Angebote und Leistungen klar strukturieren
- Abläufe zwischen Verkauf, Abwicklung und Systemen sauber aufsetzen
- digitale Kanäle sinnvoll in den Betriebsablauf integrieren
- Fokus auf funktionierende Prozesse – nicht auf Marketing
Vita
Eigene unternehmerische Tätigkeit
Aufbau eines spezialisierten Handels u. a. für Bambusfußböden – inklusive internationaler Beschaffung und vollständiger operativer Verantwortung.
- Marktführerschaft in einer spezialisierten Nische in Deutschland
- Aufbau internationaler Lieferketten (Produktion in China)
- Organisation von Logistik, Lager und Versand
- Verantwortung für Vertrieb, Angebotsprozesse und Kundenbetreuung
- Aufbau effizienter Strukturen mit minimalem Personaleinsatz
- Einführung digitaler Prozesse zur Steuerung von Vertrieb und Abläufen
Ganzheitliche Verantwortung für Kalkulation, Organisation, Einkauf, Vertrieb und Umsetzung im Tagesgeschäft.
Digitale Prozesse & Handel
Erfahrung in der Verbindung von klassischem Geschäft, eCommerce und digitalen Vertriebs- und Organisationsstrukturen.
Fokus auf einfache, funktionierende Lösungen – wirtschaftlich sinnvoll und im Alltag nutzbar, nicht technisch überladen.
IT- und ERP-Erfahrung (u.a. SAP)
Praxisnahe Erfahrung im Zusammenspiel von Systemen, Organisation und Abläufen – aus Vertrieb und Kundenprojekten.
Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH)
Verbindung von technischem Verständnis und wirtschaftlicher Denkweise als Grundlage für strukturierte Entscheidungen.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
ERP-Einführung und Prozessaufbau im Start-up
„Wir wurden beim Aufbau unseres Unternehmens sehr pragmatisch unterstützt – von der ERP-Auswahl bis zur Struktur unserer Prozesse.
Besonders wertvoll war die klare und umsetzbare Herangehensweise. Das hat uns im Alltag viel Zeit und Unsicherheit erspart.“
Anton Schueler
Geschäftsführer Anton Style GmbH
Aufbau eines Online-Vertriebskanals zu Corona
„Gerade in der Corona-Zeit war es für uns entscheidend, schnell neue Vertriebswege aufzubauen.
Die Unterstützung bei der Entwicklung unseres Online-Channels und der zugrunde liegenden Strukturen war dabei sehr hilfreich. Besonders die pragmatische Herangehensweise und der Blick auf das Gesamtbild haben uns deutlich weitergebracht.
Auch bei der Vernetzung unserer Standorte und Prozesse war die Zusammenarbeit sehr wertvoll.“
Rodica Toma
Geschäftsführerin Star Home Textil GmbH
Begleitung einer Gründung im Dienstleistungsbereich
„Die Unterstützung in der Gründungsphase war für mich sehr wertvoll. Gerade bei der Erstellung des Businessplans und als Sparringspartner bei der Strukturierung meines Vorhabens hat mir die klare und pragmatische Herangehensweise sehr geholfen.
Ich hatte jederzeit das Gefühl, die richtigen Fragen gestellt zu bekommen und eine realistische Grundlage für meinen Start zu schaffen.“
Christine Rensch
Geschäftsführerin Sozialdienst Rensch
Gerne können wir unverbindlich besprechen, wo in Ihrem Betrieb Verbesserungsmöglichkeiten liegen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch: